Edycja danych i statusy inwestycji

Dane inwestycji wpisane podczas jej dodawania można zmienić w każdej chwili. Służy do tego formularz Edycja danych inwestycji, w którym zmienia się nazwę, status, dewelopera, stronę z ofertą, lokalizację, domyślny prospekt informacyjny i biura sprzedaży. Ten poradnik opisuje dane podstawowe, lokalizację, statusy i usuwanie inwestycji. Biura sprzedaży, stronę z ofertą i prospekt opisuje osobny poradnik.

Zmieniać dane inwestycji mogą osoby z rolą Właściciel, Administrator lub Edytor. Dla osoby z rolą Obserwator przycisk Edytuj jest nieaktywny, a menu z opcją usunięcia inwestycji jest niewidoczne.

Otwarcie formularzaKopiuj link do sekcji

1. Otwórz inwestycję z listy Inwestycje. Strona inwestycji otworzy się w sekcji Przegląd.
2. Kliknij Edytuj w nagłówku inwestycji albo w karcie Dane inwestycji.

Karta Dane inwestycji pokazuje zapisane dane: dewelopera, status, lokalizację, stronę z ofertą, prospekt, daty utworzenia i ostatniej modyfikacji oraz przypisane biura sprzedaży. Dane wymagane w raporcie dane.gov.pl, których jeszcze nie uzupełniono, są oznaczone jako Brak.

Gdy inwestycji brakuje danych do raportu, w karcie Wymaga uwagi pojawia się przycisk Uzupełnij dane inwestycji, który także otwiera ten formularz.

Dane podstawowe i lokalizacjaKopiuj link do sekcji

1. W grupie Dane podstawowe popraw pole Nazwa inwestycji.
2. W polu Status wybierz status inwestycji. Statusy opisuje następna sekcja.
3. W grupie Lokalizacja popraw adres inwestycji.
4. Kliknij Zapisz zmiany.

Pojawi się komunikat „Dane inwestycji zostały zapisane.” Przycisk Anuluj zamyka formularz bez zapisywania zmian.

Adres inwestycji a adres jednostekKopiuj link do sekcji

Adres inwestycji jest opcjonalny. Po jego podaniu jednostki przejmują z niego miejscowość, ulicę, gminę i pozostałe części adresu, więc nie trzeba wpisywać ich w każdej jednostce. Zmiana adresu inwestycji od razu zmienia adres wszystkich jednostek, które z niego korzystają. Grupa albo jednostka może mieć własny adres, który zastępuje odpowiednie części adresu inwestycji.

Po wyłączeniu przełącznika Podaj adres inwestycji i zapisaniu zmian adres inwestycji zostanie usunięty. Jednostki bez własnego adresu i bez adresu grupy stracą wtedy dane adresowe, których wymaga raport dane.gov.pl.

Budynki i kondygnacjeKopiuj link do sekcji

Formularz Edycja danych inwestycji nie zawiera budynków ani liczby kondygnacji. Budynki dodaje się w sekcji Grupy jako grupy rodzaju Budynek, a liczbę kondygnacji podaje się w każdym z nich. Jednostki przypisane do budynku przejmą tę liczbę:

Budynki, etapy i inne grupy jednostek

Jak podzielić inwestycję na budynki, etapy albo klatki schodowe, podać liczbę kondygnacji budynku, nadać grupie własny adres i przypisać do niej jednostki. Grupy inwestycji, budynek w etapie, dziedziczenie adresu, grupowanie w widżecie.

Zmiana deweloperaKopiuj link do sekcji

Wybór innej firmy z organizacji w polu Deweloper przenosi do niej inwestycję. Biura sprzedaży należą do firmy, dlatego po zmianie dewelopera zamiast listy biur pojawia się informacja „Po zapisaniu zmian inwestycja nie będzie miała przypisanych biur sprzedaży. Biura nowego dewelopera można przypisać podczas kolejnej edycji danych inwestycji.”

Biura sprzedaży, stronę z ofertą i domyślny prospekt informacyjny opisuje poradnik:

Przypisanie biura i strony z ofertą

Jak połączyć inwestycję z biurem sprzedaży, stroną internetową z ofertą i domyślnym prospektem informacyjnym. Formularz Edycja danych inwestycji i trzeci krok listy Pierwsze kroki.

Statusy inwestycjiKopiuj link do sekcji

Inwestycja ma jeden z czterech statusów. Status zmienia się w polu Status formularza Edycja danych inwestycji.

Rejestr obejmuje tylko inwestycje ze statusem W sprzedaży. Rejestr jest aktualizowany codziennie ok. 02:00, więc zmiana statusu trafi do niego podczas najbliższej aktualizacji.

Status wpływa też na braki w danych do raportu. W inwestycji ze statusem W sprzedaży braki są oznaczone na czerwono jako błędy i jednostki z brakami nie można zapisać. W inwestycjach z pozostałymi statusami braki są oznaczone na żółto jako ostrzeżenia i nie blokują zapisu. Wyjątkiem jest brak ceny całkowitej, bo jednostki objętej raportem nie można zapisać bez ceny niezależnie od statusu inwestycji. Braki opisuje poradnik:

Braki w danych do raportu

Jak znaleźć i uzupełnić dane, których brakuje w rejestrze ofert dla dane.gov.pl. Karta Wymaga uwagi, jednostki wymagające poprawy, błędy i ostrzeżenia, blokada zapisu jednostki w inwestycji w sprzedaży.

Pierwsze ustawienie statusu W sprzedaży opisuje poradnik:

Oznaczenie inwestycji jako „W sprzedaży”

Jak zmienić status inwestycji z Planowana na W sprzedaży, żeby oferta trafiła do rejestru dla dane.gov.pl. Statusy inwestycji, codzienna aktualizacja rejestru, braki w danych.

Co się dzieje po zakończeniu sprzedażyKopiuj link do sekcji

Po zmianie statusu z W sprzedaży na Zakończona inwestycja przestanie trafiać do codziennej aktualizacji rejestru. Dane, które portal już pobrał, pozostaną na dane.gov.pl. System dopisze do opisu zbioru danych zdanie o zakończeniu sprzedaży z datą zmiany statusu. Takie postępowanie zaleca Ministerstwo Cyfryzacji.

System postąpi tak samo po zmianie statusu z W sprzedaży na Wstrzymana albo Planowana. Po powrocie do statusu W sprzedaży inwestycja wróci do codziennej aktualizacji rejestru, a informacja o zakończeniu sprzedaży zniknie z opisu zbioru danych.

Szczegóły codziennego przekazywania danych opisuje poradnik:

Jak działa codzienne raportowanie

Na czym polega codzienne przekazywanie cen do dane.gov.pl, co trafia do rejestru ofert, w jakiej strukturze, kiedy jest aktualizowany i jak pobiera go portal. Obowiązek ustawowy, raport cen, struktura 57 pól, jednostki z brakami.

Usuwanie inwestycjiKopiuj link do sekcji

1. W nagłówku inwestycji kliknij przycisk z trzema kropkami (Więcej opcji inwestycji).
2. Wybierz Usuń inwestycję.
3. Przeczytaj treść okna Usuń inwestycję i kliknij Usuń na stałe.

Pojawi się komunikat „Inwestycja została usunięta.”, a panel przejdzie do listy inwestycji.

Usunięta inwestycja znika także z dane.gov.pl, razem z danymi opublikowanymi wcześniej. Jeśli sprzedaż się zakończyła, zamiast usuwać inwestycję ustaw status Zakończona. Dane pozostaną wtedy na portalu zgodnie z zaleceniami ministerstwa.

Historia zmian inwestycjiKopiuj link do sekcji

Każda zmiana danych inwestycji jest zapisywana w rejestrze zdarzeń razem z informacją, kto i kiedy jej dokonał. Zdarzenia jednej inwestycji wyświetla się, wybierając ją w filtrze Inwestycja nad listą zdarzeń.

Otwórz rejestr zdarzeń

Rejestr aktywności

Jak sprawdzić, kto, kiedy i co zmienił w panelu. Rejestr zdarzeń organizacji, czyli historia zmian i dziennik audytu z filtrami, szczegółami zmian przed i po oraz zmianami wprowadzonymi przez system i klucze API.

Najczęstsze pytaniaKopiuj link do sekcji