Jak działa codzienne raportowanie

Deweloper ma obowiązek raz na dobę przekazywać ceny oferowanych mieszkań i domów do dane.gov.pl, rządowego portalu otwartych danych. Panel przygotowuje z danych firmy rejestr ofert i aktualizuje go codziennie ok. 02:00. Portal pobiera rejestr samodzielnie. Poniżej opisano, skąd biorą się dane w rejestrze i dlaczego na portalu pojawiają się z opóźnieniem.

Zanim portal zacznie pobierać rejestr, firmę trzeba raz połączyć z dane.gov.pl:

Połączenie panelu z dane.gov.pl

Jak jednorazowo połączyć firmę z portalem dane.gov.pl, żeby rejestr ofert był pobierany codziennie. Konto w portalu, wiadomość do Ministerstwa Cyfryzacji, profil dostawcy, weryfikacja plików XML i MD5.

Kto ma obowiązek raportowaćKopiuj link do sekcji

Obowiązek dotyczy firm deweloperskich, które sprzedają mieszkania i domy jednorodzinne. Trwa od rozpoczęcia sprzedaży aż do przeniesienia własności ostatniej jednostki. Lokale użytkowe, np. biura czy sklepy, nie podlegają temu obowiązkowi.

Panel stosuje w związku z tym dwie zasady:

• do rejestru trafiają tylko inwestycje ze statusem W sprzedaży,
• z takiej inwestycji trafiają jednostki ze statusem Dostępny, Zarezerwowany albo Sprzedany, jeśli ich typ podlega raportowaniu.

Spośród typów wbudowanych raportowaniu podlegają mieszkania i domy jednorodzinne oraz sprzedawane oddzielnie miejsca postojowe, garaże i komórki lokatorskie. Sprzedana jednostka zostaje w rejestrze z ostatnią ceną ofertową, bo obowiązek trwa do przeniesienia własności ostatniej jednostki w inwestycji.

Status inwestycji ustawia się w formularzu Edycja danych inwestycji:

Oznaczenie inwestycji jako „W sprzedaży”

Jak zmienić status inwestycji z Planowana na W sprzedaży, żeby oferta trafiła do rejestru dla dane.gov.pl. Statusy inwestycji, codzienna aktualizacja rejestru, braki w danych.

Co trafia do rejestruKopiuj link do sekcji

Rejestr powstaje z danych wprowadzonych do panelu. Zawiera:

• dane firmy: nazwę, formę prawną, NIP, REGON, numer KRS albo wpis w CEIDG, telefon, adres e-mail, stronę internetową i adres siedziby,
• adres biura sprzedaży przypisanego do inwestycji, a jeśli żadne nie jest przypisane, adres pierwszego biura firmy,
• lokalizację inwestycji i stronę z ofertą,
• dla każdej jednostki: numer, cenę za m² i cenę całkowitą z datami obowiązywania, a także ceny części nieruchomości, pomieszczeń przynależnych, praw i innych świadczeń wpisane w zakładce Dodatkowe,
• adres prospektu informacyjnego jednostki,
• powierzchnię użytkową jednostki.

Kiedy rejestr się aktualizujeKopiuj link do sekcji

Panel aktualizuje rejestr raz na dobę, ok. 02:00. Zmiana wprowadzona w ciągu dnia, np. nowa cena albo nowa jednostka, trafi do rejestru podczas najbliższej aktualizacji, czyli najpóźniej następnego dnia. Żeby zmiana trafiła do rejestru od razu, kliknij Zaktualizuj teraz w karcie Rejestr ofert dla dane.gov.pl na stronie firmy albo inwestycji. Ten sam przycisk jest na stronie Profil dane.gov.pl firmy.

Panel niczego nie wysyła do portalu. Udostępnia pliki pod stałym adresem i kilka razy dziennie sprawdza, kiedy portal je pobrał. Zmiana pojawia się więc na dane.gov.pl dopiero po aktualizacji rejestru i po jego pobraniu przez portal.

Jakie pliki tworzy panelKopiuj link do sekcji

Panel tworzy i codziennie aktualizuje trzy rodzaje plików:

• cennik, czyli plik z ofertą jednostek jednej inwestycji, tworzony na każdy dzień,
• spis plików firmy (XML), który wskazuje portalowi, gdzie są cenniki i czego dotyczą,
• sumę kontrolną (MD5), czyli krótki kod, na podstawie którego portal sprawdza, czy spis pobrał się bez błędów.

Spis i suma kontrolna mają stałe adresy, więc Ministerstwo zapisuje je tylko raz, podczas łączenia firmy z portalem. Ich adresy są w karcie Pliki integracyjne na stronie Profil dane.gov.pl, ale na co dzień nie trzeba tam zaglądać.

Struktura plikuKopiuj link do sekcji

Panel przygotowuje plik w strukturze 57 pól, którą określa minister właściwy do spraw informatyzacji. Po tych polach plik ma jeszcze jedną kolumnę, „Powierzchnia użytkowa”. Plik nie ma kolumny ze statusem jednostki, więc sprzedana jednostka wygląda w nim tak samo jak pozostałe. Portal przyjmuje pliki z dodatkowymi kolumnami. Ze struktury pliku wynika kilka zasad widocznych w panelu:

• Do pliku trafia każda jednostka objęta raportem, także bez ceny. Pominięta jest tylko jednostka ze statusem Wkrótce w sprzedaży albo jednostka, której typ jest wyłączony z raportu.
• Brakująca wartość zostaje pustym polem, a panel oznacza jednostkę jako jednostkę z błędem w raporcie. Znak X oznacza wyłącznie pole, które nie dotyczy danej jednostki, np. dane mieszkania w przypadku miejsca postojowego sprzedawanego oddzielnie.
• Każdy typ jednostki raportowany jako mieszkanie albo dom ma pole Rodzaj nieruchomości w raporcie z wartością „Lokal mieszkalny” albo „Dom jednorodzinny”. Ustawia się je w UstawieniaTypy jednostek. Typ, któremu panel przypisał rodzaj na podstawie nazwy, jest wymieniony w karcie Wymaga uwagi jako typ do sprawdzenia.
• Jednostka z dodatkowymi kosztami, np. pomieszczeniem przynależnym niewliczonym w cenę, ma w rejestrze także cenę z pola Cena z dod. kosztami. Domyślnie wylicza ją panel.
• Mieszkanie i dom muszą mieć podaną powierzchnię użytkową, bo cena całkowita to iloczyn ceny za m² i powierzchni. Brak powierzchni jest brakiem w raporcie, tak jak brak ceny.

Braki w danychKopiuj link do sekcji

Kompletność rejestru zależy od kompletności danych w panelu. Brakujące dane firmy, inwestycji i jednostek pokazuje karta Wymaga uwagi na stronie głównej, stronie firmy i stronie inwestycji. Na stronie Profil dane.gov.pl pokazuje je karta Kompletność danych do raportu. Przy każdym braku jest przycisk, który prowadzi do miejsca, w którym można go uzupełnić.

Dopóki inwestycja nie jest w sprzedaży, braki są żółtymi ostrzeżeniami. Wyjątkiem jest brak ceny całkowitej, bo jednostki objętej raportem nie da się zapisać bez ceny w żadnej inwestycji. W inwestycji ze statusem W sprzedaży wszystkie braki stają się czerwonymi błędami, a jednostki z brakami nie da się zapisać w formularzu, dopóki braki nie zostaną uzupełnione. Jednostka zapisana wcześniej z brakami, a także dodana z brakami importem albo przez integrację korzystającą z klucza API, nadal trafia do rejestru, z pustymi polami. Szczegóły opisuje poradnik:

Braki w danych do raportu

Jak znaleźć i uzupełnić dane, których brakuje w rejestrze ofert dla dane.gov.pl. Karta Wymaga uwagi, jednostki wymagające poprawy, błędy i ostrzeżenia, blokada zapisu jednostki w inwestycji w sprzedaży.

Raportowanie a subskrypcjaKopiuj link do sekcji

Codzienna aktualizacja rejestru działa, dopóki organizacja ma aktywny plan, okres próbny albo fakturę, której termin płatności jeszcze nie minął. Po wygaśnięciu okresu próbnego, anulowaniu planu albo po upływie terminu płatności panel nie dopisuje nowych danych do rejestru i dane na dane.gov.pl tracą aktualność.

Najczęstsze pytaniaKopiuj link do sekcji