Braki w danych do raportu
Jak znaleźć i uzupełnić dane, których brakuje w rejestrze ofert dla dane.gov.pl. Karta Wymaga uwagi, jednostki wymagające poprawy, błędy i ostrzeżenia, blokada zapisu jednostki w inwestycji w sprzedaży.
Do rejestru ofert dla dane.gov.pl potrzebne są kompletne dane firmy, inwestycji i jednostek. Panel sprawdza je na bieżąco i pokazuje każdy brak w kilku miejscach. Ten poradnik opisuje, gdzie szukać braków, czym różni się błąd od ostrzeżenia i jak je uzupełnić.
Braki widzi każda osoba z dostępem do firmy i jej inwestycji. Uzupełniać je mogą osoby z uprawnieniem do edycji firmy, inwestycji albo jednostek, zależnie od tego, czego dotyczy brak. Spośród ról wbudowanych takie uprawnienia mają Właściciel, Administrator i Edytor.
Błędy i ostrzeżenia
Sposób pokazywania braków zależy od statusu inwestycji:
| Status inwestycji | Jak panel pokazuje brak | Skutek |
|---|---|---|
| inny niż W sprzedaży | żółte ostrzeżenie | dane będą wymagane, gdy inwestycja otrzyma status W sprzedaży; jednostki można zapisywać z brakami, ale nie bez ceny całkowitej |
| W sprzedaży | czerwony błąd | rejestr jest niekompletny; jednostki z brakami nie da się zapisać |
Brak ceny całkowitej jest wyjątkiem. Jednostki objętej raportem, czyli ze statusem Dostępny, Zarezerwowany albo Sprzedany, nie da się zapisać w formularzu bez ceny niezależnie od statusu inwestycji. Bez ceny można zapisać tylko jednostkę ze statusem Wkrótce w sprzedaży.
Braki w danych firmy, np. brak numeru REGON, są błędami, jeśli co najmniej jedna inwestycja firmy jest w sprzedaży.
Błąd oznacza niekompletną ofertę na dane.gov.pl
Jeśli dane jednostek zawierają błędy, obowiązek jawności cen nie jest w pełni spełniony. Za naruszenie tego obowiązku grozi kara, dlatego błędy w inwestycjach w sprzedaży należy poprawić jak najszybciej.
Karta Wymaga uwagi
Karta Wymaga uwagi zbiera braki w danych i inne sprawy wymagające działania. Karta jest widoczna w trzech miejscach:
- na stronie głównej, po ukończeniu listy Pierwsze kroki, gdzie obejmuje całą organizację,
- na stronie firmy deweloperskiej, gdzie obejmuje firmę i jej inwestycje,
- na stronie inwestycji, w sekcji Przegląd, gdzie obejmuje tę inwestycję.
Każda pozycja ma przycisk, który prowadzi do miejsca, w którym uzupełnia się brak:
| Pozycja | Przycisk | Dokąd prowadzi |
|---|---|---|
| brak danych firmy, np. formy prawnej, KRS, REGON, adresu siedziby albo poprawnego numeru telefonu | Uzupełnij dane firmy | formularz danych firmy |
| inwestycja bez strony z ofertą albo bez biura sprzedaży | Uzupełnij dane inwestycji | formularz Edycja danych inwestycji |
| biuro sprzedaży z niepełnym adresem | Popraw biuro sprzedaży | karta Biura sprzedaży na stronie firmy |
| inwestycja w sprzedaży bez jednostek objętych raportowaniem | Dodaj jednostki | lista jednostek inwestycji |
| jednostki z błędami albo do uzupełnienia przed sprzedażą | Uzupełnij dane | lista jednostek z włączonym przełącznikiem Wymagają poprawy |
| typ jednostki z rodzajem nieruchomości do sprawdzenia | Sprawdź typ | ustawienia typu jednostki |
Karta pokazuje też inne sprawy wymagające działania, np. nieudaną automatyczną aktualizację rejestru, rejestr niepobrany przez portal, zbliżający się limit planu albo widżet bez kolumn wymaganych ustawą. Jeśli nie ma nic do poprawienia, karta nie jest wyświetlana.
Na stronie głównej karta pokazuje tylko pozycje, które zalogowana osoba może poprawić. Na stronach firmy i inwestycji widoczne są wszystkie pozycje. Przycisk przy pozycji, której zalogowana osoba nie może poprawić, jest nieaktywny.
Jednostki wymagające poprawy
Braki w jednostkach pokazuje też karta Rejestr ofert dla dane.gov.pl na stronie firmy i w sekcji Przegląd inwestycji. Kafelek Wymagają poprawy podaje liczbę jednostek z brakami. Lista Jednostki wymagające poprawy grupuje je według inwestycji. Po najechaniu na ikonę informacji widać, czego brakuje, a przycisk Popraw otwiera listę tych jednostek.
Na liście jednostek inwestycji przełącznik Wymagają poprawy ogranicza listę do jednostek z brakami. Jednostki z błędami są oznaczone na czerwono, a z ostrzeżeniami na żółto. Po otwarciu takiej jednostki formularz od razu zaznacza brakujące pola. Jeśli zapis się nie uda, formularz przełącza się na kartę z pierwszym brakującym polem i ustawia w nim kursor.
Formularz nowej jednostki nie pokazuje braków od razu. Brak w polu jest zaznaczany dopiero po wyjściu z tego pola, a we wszystkich polach po pierwszej próbie zapisu.
Najczęstsze braki w jednostkach
| Brak | Gdzie go uzupełnić |
|---|---|
| Cena całkowita albo cena za m² | sekcja Ceny w formularzu jednostki |
| Powierzchnia mieszkania albo domu | pole Powierzchnia (m²) w formularzu jednostki |
| Data w polu Obowiązuje od przy cenie | obok ceny w sekcji Ceny |
| Część adresu, np. gmina albo kod pocztowy | sekcja Adres jednostki albo adres inwestycji lub grupy |
| Prospekt informacyjny | prospekt jednostki albo domyślny prospekt inwestycji |
| Cena albo kwota dodatku | karta Dodatkowe w formularzu jednostki |
| Cena z dod. kosztami | sekcja Ceny, gdy przeliczanie tej ceny jest wyłączone |
| Rodzaj nieruchomości w raporcie | UstawieniaTypy jednostek |
Powierzchnia mieszkania i domu jest wymagana, bo cena całkowita jest iloczynem ceny za m² i powierzchni użytkowej. Jednostka bez powierzchni ma w rejestrze oznaczenie „Brak: Powierzchnia”, a w pliku dla dane.gov.pl pustą kolumnę „Powierzchnia użytkowa”.
Jeśli dane jednostki nie są zgodne ze strukturą pliku dla dane.gov.pl, a panel nie może wskazać konkretnego pola, jednostka ma oznaczenie „Niepełne dane”.
Po uzupełnieniu braków
Zmiany trafią do rejestru podczas najbliższej aktualizacji (codziennie ok. 02:00) albo od razu po kliknięciu Zaktualizuj teraz w karcie Rejestr ofert dla dane.gov.pl.
Jak działa codzienne raportowanie
Na czym polega codzienne przekazywanie cen do dane.gov.pl, co trafia do rejestru ofert, w jakiej strukturze, kiedy jest aktualizowany i jak pobiera go portal. Obowiązek ustawowy, raport cen, struktura 57 pól, jednostki z brakami.
Monitorowanie profilu dane.gov.pl
Jak sprawdzić, czy codzienne raportowanie cen działa. Strona Profil dane.gov.pl, status na portalu, kompletność danych, rejestr i dane historyczne, podgląd plików, historia aktualizacji i ręczna aktualizacja rejestru.
Najczęstsze pytania
Monitorowanie profilu dane.gov.pl
Jak sprawdzić, czy codzienne raportowanie cen działa. Strona Profil dane.gov.pl, status na portalu, kompletność danych, rejestr i dane historyczne, podgląd plików, historia aktualizacji i ręczna aktualizacja rejestru.
Zduplikowany zbiór danych w dane.gov.pl. Co zrobić?
Zobacz, co zrobić, gdy w dane.gov.pl pojawia się zdublowany zbiór danych po ręcznym dodaniu plików. Instrukcja krok po kroku.