Monitorowanie profilu dane.gov.pl
Jak sprawdzić, czy codzienne raportowanie cen działa. Strona Profil dane.gov.pl, status na portalu, kompletność danych, rejestr i dane historyczne, podgląd plików, historia aktualizacji i ręczna aktualizacja rejestru.
Strona Profil dane.gov.pl pokazuje, jak przebiega codzienne raportowanie cen firmy: czy rejestr jest aktualny, kiedy portal ostatnio go pobrał, które inwestycje i jednostki są w rejestrze i czy w danych czegoś nie brakuje. Rejestr jest aktualizowany automatycznie, a na tej stronie można sprawdzić, czy aktualizacje przebiegają prawidłowo.
Poradnik dotyczy firmy, której połączenie z portalem jest już skonfigurowane. Konfigurację opisuje artykuł:
Połączenie panelu z dane.gov.pl
Jak jednorazowo połączyć firmę z portalem dane.gov.pl, żeby rejestr ofert był pobierany codziennie. Konto w portalu, wiadomość do Ministerstwa Cyfryzacji, profil dostawcy, weryfikacja plików XML i MD5.
Jak otworzyć profil
Stronę Profil dane.gov.pl otwiera przycisk Otwórz profil w karcie Rejestr ofert dla dane.gov.pl na stronie firmy (Deweloperzy(wybierz firmę)) albo w sekcji Przegląd inwestycji.
Stronę może oglądać każda osoba z dostępem do firm deweloperskich. Przycisk Zaktualizuj teraz jest aktywny dla osób z uprawnieniem do edycji firm. Spośród ról wbudowanych mają je Właściciel, Administrator i Edytor. Dla pozostałych osób przycisk jest nieaktywny.
Stan rejestru
Na górze strony jest pasek ze stanem rejestru. Jego tytuł i kolor zależą od tego, co dzieje się z rejestrem. Pod tytułem jest data ostatniej aktualizacji rejestru i informacja, że rejestr jest aktualizowany codziennie ok. 02:00. Obok widać liczbę inwestycji i jednostek w rejestrze oraz przycisk Zaktualizuj teraz.
| Tytuł paska | Kolor | Co oznacza |
|---|---|---|
| Portal dane.gov.pl pobrał najnowsze zmiany | zielony | portal niedawno pobrał rejestr |
| Najnowsze zmiany czekają na pobranie przez dane.gov.pl | niebieski | portal pobierał już rejestr, ale nie wiadomo jeszcze, czy pobrał najnowszą wersję |
| Oferty czekają na pierwsze pobranie przez dane.gov.pl | niebieski | portal jeszcze ani razu nie pobrał rejestru, a pierwsze pobranie następuje zwykle w ciągu kilku dni od włączenia źródła danych przez Ministerstwo Cyfryzacji |
| Portal dane.gov.pl nie pobiera najnowszych zmian | żółty | portal pobierał rejestr wcześniej, ale od ponad dwóch dni go nie pobiera |
| Rejestr ofert nie został zaktualizowany | czerwony | automatyczna aktualizacja się nie udała, a pod tytułem jest data ostatniej udanej aktualizacji |
| Rejestr ofert jest pusty | szary | żadna inwestycja firmy nie ma statusu W sprzedaży, więc rejestr nie zawiera żadnych ofert |
| Firma nie jest połączona z dane.gov.pl | szary | portal nie znalazł zbioru danych firmy |
Gdy pasek jest czerwony, rejestr należy zaktualizować ręcznie przyciskiem Zaktualizuj teraz. Gdy jest żółty, przyczyna zwykle leży po stronie portalu. Postępowanie w takim przypadku opisuje sekcja FAQ na końcu artykułu.
Jeśli po ostatniej aktualizacji zmieniły się dane którejś z inwestycji, pod paskiem pojawia się żółta informacja, że zmiany nie trafiły jeszcze do rejestru. Trafią do niego podczas najbliższej aktualizacji albo od razu po kliknięciu Zaktualizuj teraz.
Status na portalu i kompletność danych
Pod paskiem są dwie karty.
Karta Status na portalu dane.gov.pl pokazuje stan danych na portalu. Panel sprawdza go kilka razy dziennie. Karta zawiera pola Ostatnie pobranie przez portal, Dane na portalu z dnia i Sprawdzono (godzina ostatniego sprawdzenia portalu) oraz jeden ze statusów:
| Status | Co oznacza |
|---|---|
| Aktualne | portal ma najnowsze dane |
| Portal nie pobrał najnowszych danych | portal ma starszą wersję rejestru niż ta przygotowana przez panel |
| Nie znaleziono zbioru danych firmy | portal nie widzi rejestru firmy |
| Błąd sprawdzania statusu | panel nie mógł odczytać statusu z portalu |
Gdy status jest inny niż Aktualne, karta wyjaśnia, że problem może leżeć po stronie portalu, i podpowiada kontakt z zespołem Ministerstwa Cyfryzacji. Tuż po zakończeniu konfiguracji karta pokazuje komunikat „Brak danych. Status pojawi się, gdy system sprawdzi portal po pierwszej aktualizacji rejestru.”
Karta Kompletność danych do raportu wymienia brakujące dane firmy i jej inwestycji, np. formę prawną, numer REGON albo biuro sprzedaży inwestycji. Przycisk Uzupełnij przy każdym braku otwiera formularz z brakującym polem. Gdy niczego nie brakuje, karta pokazuje komunikat „Dane do raportu są kompletne”. Braki w jednostkach opisuje poradnik:
Braki w danych do raportu
Jak znaleźć i uzupełnić dane, których brakuje w rejestrze ofert dla dane.gov.pl. Karta Wymaga uwagi, jednostki wymagające poprawy, błędy i ostrzeżenia, blokada zapisu jednostki w inwestycji w sprzedaży.
Rejestr, dane historyczne i inwestycje poza rejestrem
Inwestycje firmy są pogrupowane w trzech zakładkach:
- Rejestr to inwestycje ze statusem W sprzedaży, które są w rejestrze ofert,
- Dane historyczne to inwestycje, które były w rejestrze, ale nie są już w sprzedaży albo zostały usunięte z panelu,
- Poza rejestrem to inwestycje, które jeszcze nigdy nie trafiły do rejestru, np. planowane.
Kafelek inwestycji pokazuje liczbę jednostek w rejestrze i poza nim oraz stan pliku inwestycji:
| Stan | Co oznacza |
|---|---|
| Aktualne | plik inwestycji odpowiada danym w panelu |
| Zmiany w następnej aktualizacji | dane inwestycji zmieniły się po ostatniej aktualizacji rejestru |
| W następnej aktualizacji | inwestycja trafi do rejestru podczas najbliższej aktualizacji |
| Nieaktualne | najnowszy plik inwestycji pochodzi z wcześniejszego dnia |
Inwestycja, która przestała być w sprzedaży, zostaje na dane.gov.pl z informacją o zakończeniu sprzedaży, a panel nie dopisuje już do niej nowych danych. Inwestycja usunięta z panelu znika z rejestru.
Jednostki i pliki inwestycji
Kliknięcie kafelka otwiera panel boczny inwestycji z dwiema zakładkami: Jednostki i Pliki rejestru.
Zakładka Jednostki pokazuje, które jednostki są w rejestrze, a które poza nim. Filtry W rejestrze, Z brakami, Poza rejestrem i Wszystkie zawężają listę, a przy każdym z nich jest liczba jednostek. Filtr Z brakami pojawia się tylko wtedy, gdy któraś jednostka ma braki. Każda jednostka ma oznaczenie W rejestrze albo powód pominięcia, np. Wkrótce w sprzedaży. Pod danymi jednostki z brakami widać czerwoną nazwę pierwszego braku, np. „Brak: Cena za m²”. Kliknięcie jednostki otwiera jej stronę, na której można uzupełnić dane.
Jednostka jest poza rejestrem, gdy ma status Wkrótce w sprzedaży albo gdy jej typ ma w polu Rola w raporcie dane.gov.pl wybraną opcję Poza raportem. Każda inna jednostka trafia do rejestru, także bez ceny. Jednostka ze statusem Sprzedany zostaje w rejestrze z ostatnią ceną ofertową. W pliku brakujące dane jednostki są pustymi polami, a panel oznacza taką jednostkę jako jednostkę z brakami.
Zakładka Pliki rejestru zawiera najnowszy plik inwestycji i listę Wszystkie pliki, w której są pliki z poprzednich dni. Przycisk Podgląd tabeli pokazuje zawartość pliku, czyli dokładnie te dane, które pobiera portal.
Podgląd ma dwa widoki: Tabela i Kafelki. Sekcja Dane wspólne pliku zbiera informacje powtarzające się w każdym wierszu: dane dewelopera, siedzibę, biuro sprzedaży i lokalizację inwestycji. Przycisk Otwórz w nowej karcie otwiera sam plik.
Historia aktualizacji i pliki integracyjne
Karta Historia aktualizacji pokazuje ostatnie aktualizacje rejestru. Automatyczne mają opis Aktualizacja automatyczna, a ręczne opis Aktualizacja ręczna z imieniem i nazwiskiem osoby, która kliknęła Zaktualizuj teraz. Przycisk Pokaż historię z liczbą wpisów otwiera całą listę z filtrami Wszystkie, Automatyczne i Ręczne.
Karta Pliki integracyjne zawiera spis plików firmy i jego sumę kontrolną. Z tych plików portal odczytuje, skąd pobrać rejestr. Ich adresy Ministerstwo zapisało podczas konfiguracji połączenia, więc na co dzień nie trzeba tu zaglądać. Więcej o tych plikach można przeczytać w artykule Jak działa codzienne raportowanie.
Na dole strony jest zwijana sekcja Przypomnienie: instrukcja rejestracji (wszystkie 4 kroki) z całą procedurą łączenia z portalem i treścią obu wiadomości do Ministerstwa Cyfryzacji.
Ręczna aktualizacja rejestru
Rejestr jest aktualizowany automatycznie codziennie ok. 02:00. Żeby zmiana cen albo nowe jednostki trafiły do rejestru od razu:
- Kliknij Zaktualizuj teraz.
- Poczekaj na komunikat, że rejestr został zaktualizowany.
Nowe pliki będą dostępne pod tymi samymi adresami, a portal pobierze je według własnego harmonogramu.
Potrzebna inwestycja w sprzedaży
Rejestr obejmuje tylko inwestycje ze statusem W sprzedaży. Jeśli żadna inwestycja firmy nie ma tego statusu, pasek na górze strony ma tytuł Rejestr ofert jest pusty, a po kliknięciu Zaktualizuj teraz panel wyświetli komunikat „Rejestr nie został zaktualizowany, ponieważ żadna inwestycja firmy nie ma statusu „W sprzedaży”.”
Otwórz listę deweloperów
Wybierz firmę i kliknij Otwórz profil w karcie Rejestr ofert dla dane.gov.pl
Najczęstsze pytania
Jak działa codzienne raportowanie
Na czym polega codzienne przekazywanie cen do dane.gov.pl, co trafia do rejestru ofert, w jakiej strukturze, kiedy jest aktualizowany i jak pobiera go portal. Obowiązek ustawowy, raport cen, struktura 57 pól, jednostki z brakami.
Braki w danych do raportu
Jak znaleźć i uzupełnić dane, których brakuje w rejestrze ofert dla dane.gov.pl. Karta Wymaga uwagi, jednostki wymagające poprawy, błędy i ostrzeżenia, blokada zapisu jednostki w inwestycji w sprzedaży.