Dodawanie biura sprzedaży
Jak dodać biuro sprzedaży z adresem siedziby firmy albo ręcznie. Punkt sprzedaży, adres, dane kontaktowe i pierwszy krok konfiguracji panelu.
Biuro sprzedaży to miejsce, w którym klienci mogą zapytać o ofertę. W panelu zapisuje się jego adres i dane kontaktowe, a potem przypisuje biuro do inwestycji. Adres biura trafia do rejestru ofert dla dane.gov.pl, dlatego musi być pełny. Dodanie biura to pierwszy krok listy Pierwsze kroki na stronie głównej.
Biura mogą dodawać, edytować i usuwać osoby z rolą Właściciel, Administrator lub Edytor. Osoba z rolą Obserwator widzi listę biur, ale przycisk Dodaj biuro jest dla niej nieaktywny.
Gdzie są biura sprzedaży
Biura należą do firmy deweloperskiej i są na jej stronie, w karcie Biura sprzedaży. Biuro dodaje się na dwa sposoby:
- przyciskiem Dodaj biuro w karcie Pierwsze kroki na stronie głównej, który otwiera stronę pierwszej firmy i od razu rozpoczyna dodawanie biura,
- na stronie firmy (Deweloperzy(wybierz firmę)) przyciskiem Dodaj biuro w karcie Biura sprzedaży.
Dodawanie biura z adresem siedziby
Jeśli firma nie ma jeszcze żadnego biura, a w jej danych jest pełny adres siedziby, pierwsze biuro można utworzyć z tym adresem bez wypełniania formularza.
- W karcie Biura sprzedaży kliknij Dodaj biuro.
- W oknie Biuro sprzedaży pod adresem siedziby kliknij Użyj adresu siedziby.
Panel utworzy biuro o nazwie „Biuro główne” z adresem siedziby oraz firmowym adresem e-mail i numerem telefonu. Wszystkie te dane można później zmienić.
Kiedy panel proponuje adres siedziby
Okno pojawia się tylko podczas dodawania pierwszego biura firmy i tylko wtedy, gdy adres siedziby jest pełny: województwo, powiat, gmina, miejscowość, kod pocztowy i numer budynku. W pozostałych przypadkach od razu otwiera się formularz. Jeśli dane skopiowane z firmy zawierają błąd, np. numer telefonu w nietypowym zapisie, panel otworzy wypełniony formularz, w którym trzeba poprawić błędne dane.
Dodawanie biura ręcznie
- W karcie Biura sprzedaży kliknij Dodaj biuro.
- Jeśli pojawi się okno z propozycją adresu siedziby, kliknij Wypełnij ręcznie.
- W sekcji Dane podstawowe w polu Nazwa biura wpisz nazwę, np. „Biuro w Warszawie”.
- Uzupełnij sekcję Adres. Jeśli biuro mieści się pod adresem siedziby, kliknij Wypełnij adresem siedziby. Panel skopiuje adres do formularza.
- W sekcji Kontakt uzupełnij pola E-mail i Telefon.
- Kliknij Dodaj biuro.
Po zapisaniu pojawi się komunikat „Biuro sprzedaży zostało dodane.”, a nowe biuro będzie widoczne na liście w karcie.
| Pole | Wymagane | Uwagi |
|---|---|---|
| Nazwa biura | ✅ | pozwala odróżnić biura na liście |
| Kod pocztowy | ✅ | format 00-000, panel automatycznie wstawia kreskę |
| Miejscowość | ✅ | |
| Ulica | ➖ | |
| Numer budynku | ✅ | |
| Numer lokalu | ➖ | |
| Gmina, Powiat | ✅ | trafiają do rejestru dla dane.gov.pl |
| Województwo | ✅ | wybierane z listy |
| ➖ | jeśli jest podany, musi mieć poprawny format | |
| Telefon | ➖ | jeśli jest podany, musi mieć poprawny format |
Kilka biur i kilka firm
- Liczba biur nie zależy od planu.
- Każda firma deweloperska ma własną kartę Biura sprzedaży na swojej stronie.
- Samo dodanie biura nie łączy go z inwestycją. Biuro przypisuje się w formularzu Edycja danych inwestycji i tam też ustawia się kolejność biur, przeciągając karty. Pierwsze przypisane biuro trafia do rejestru jako główne miejsce sprzedaży, a pozostałe jako dodatkowe lokalizacje.
- Jeśli inwestycja nie ma przypisanego biura, w rejestrze pojawi się przy niej pierwsze biuro firmy.
Edycja i usuwanie biura
Żeby poprawić dane biura:
- Przy biurze w karcie Biura sprzedaży kliknij przycisk z trzema kropkami.
- Wybierz Edytuj, popraw dane i kliknij Zapisz. Pojawi się komunikat „Zmiany biura sprzedaży zostały zapisane.”
Żeby usunąć biuro, w tym samym menu wybierz Usuń i potwierdź przyciskiem Usuń na stałe.
Usunięcia nie można cofnąć
Po usunięciu biuro zniknie także ze wszystkich inwestycji, do których było przypisane. Jeśli było to jedyne biuro w organizacji, a lista Pierwsze kroki nie została jeszcze ukończona, krok Dodaj biuro sprzedaży ponownie zostanie oznaczony jako nieukończony. Lista ukończona w całości nie pojawia się ponownie.
Co dalej
Gdy dodanie biura kończy pierwszy krok listy Pierwsze kroki, zamiast komunikatu o dodaniu biura pojawi się powiadomienie Krok ukończony z przyciskiem do następnego kroku, Dodaj inwestycję. Biuro przypisuje się do inwestycji w trzecim kroku, Przypisz biuro oraz stronę z ofertą. Ten krok zostanie oznaczony jako ukończony, gdy inwestycja będzie mieć zarówno przypisane biuro, jak i stronę z ofertą.
Dodanie inwestycji
Jak utworzyć inwestycję w czterech krokach kreatora: nazwa, deweloper, status, lokalizacja, strona z ofertą, prospekt i biura sprzedaży. Nowe osiedle, budynek albo etap w panelu.
Przypisanie biura i strony z ofertą
Jak połączyć inwestycję z biurem sprzedaży, stroną internetową z ofertą i domyślnym prospektem informacyjnym. Formularz Edycja danych inwestycji i trzeci krok listy Pierwsze kroki.