Jeżeli na profilu firmy w dane.gov.pl widzisz zdublowany zbiór danych albo powielone informacje o cenach ofertowych, to problem może wynikać z ręcznego dodania zbioru lub zasobu w panelu administracyjnym.

W takiej sytuacji nie chodzi o automatyczny import z zewnętrznej aplikacji, tylko o porządkowanie danych dodanych bezpośrednio w dane.gov.pl.

W tym poradniku pokażemy krok po kroku, jak znaleźć ręcznie utworzony zbiór lub zasób, jak go usunąć i co zrobić, jeżeli problem nadal będzie widoczny publicznie.

Kiedy pojawia się ten problem?

Powiększ

Najczęściej dzieje się tak wtedy, gdy:

• w dane.gov.pl został ręcznie utworzony zbiór danych,
• do zbioru został ręcznie dodany plik lub zasób,
• później w profilu firmy pojawiają się podobne albo powielone wpisy np. przez dodanie raportowania z PanelDlaDewelopera.pl bez wcześniejszego wyłączenia raportowania ręcznego i usunięcia zasobów i zbiorów danych w portalu dane.gov.pl
• na stronie publicznej widać dwa bardzo podobne zbiory albo dane sprawiają wrażenie zdublowanych.

W praktyce oznacza to, że trzeba sprawdzić, który zbiór lub zasób został dodany ręcznie, a następnie go usunąć.

Krok 1. Zaloguj się do dane.gov.pl i przejdź do panelu administratora

Najpierw zaloguj się na swoje konto w dane.gov.pl. Po zalogowaniu przejdź do sekcji Mój pulpit i kliknij przycisk Panel administratora.

To właśnie tam znajdziesz listę swoich zbiorów danych i zasobów.

Powiększ

Po zalogowaniu przejdź do „Mój pulpit” i kliknij „Panel administratora”.

Krok 2. Wejdź w „Zbiory danych” i znajdź zbiór utworzony ręcznie

W panelu administratora przejdź do sekcji:

Dane → Zbiory danych

Na liście zobaczysz wszystkie zbiory przypisane do Twojej instytucji. Zwróć szczególną uwagę na kolumnę „Utworzone przez”.

To bardzo ważne, ponieważ właśnie tam możesz rozpoznać, który zbiór został dodany ręcznie z poziomu konta użytkownika.

Jeżeli przy danym zbiorze widzisz swój adres e mail albo nazwę konta użytkownika, to najprawdopodobniej właśnie ten zbiór został utworzony ręcznie i to on może powodować dublowanie danych. W tym miejscu możesz go usunąć.

Powiększ

W sekcji „Dane → Zbiory danych” sprawdź kolumnę „Utworzone przez” i znajdź zbiór dodany ręcznie.

Krok 3. Przejdź do „Zasoby” i otwórz ręcznie dodany plik

Kiedy już ustalisz, który zbiór został utworzony ręcznie, przejdź do sekcji:

Dane → Zasoby

Odszukaj zasób powiązany z tym zbiorem. Najczęściej będzie to ręcznie dodany plik, który odpowiada za powielony wpis widoczny publicznie.

Po wejściu w edycję zasobu zobaczysz przycisk Usuń. Jeżeli masz pewność, że to właśnie ten ręcznie dodany zasób powoduje problem, zaznacz i usuń go.

Powiększ

W sekcji „Dane → Zasoby” otwórz właściwy zasób i kliknij „Usuń”.

Krok 4. Sprawdź, czy problem zniknął na stronie publicznej

Po usunięciu zasobu albo ręcznie utworzonego wpisu sprawdź publiczny widok profilu firmy w dane.gov.pl.

Jeżeli wszystko poszło prawidłowo, kolejnego dnia - zdublowany wpis nie powinien już być widoczny albo liczba zbiorów powinna się zgadzać z rzeczywistym stanem.

Warto odświeżyć stronę po kilku minutach i sprawdzić, czy zmiana została już uwzględniona.

Co zrobić, jeśli mimo usunięcia zasobu problem nadal jest widoczny?

Jeżeli po wykonaniu powyższych kroków problem nadal występuje, najlepiej odpowiedzieć na istniejącą korespondencję z zespołem dane.gov.pl i opisać sytuację.

W wiadomości warto napisać, że:

• problem dotyczył ręcznie utworzonego zbioru lub ręcznie dodanego zasobu,
• ręczny wpis został usunięty,
• mimo tego na stronie publicznej nadal widać dublowanie danych,
• prosisz o sprawdzenie, czy konieczne jest ręczne odświeżenie lub aktualizacja po stronie dane.gov.pl.

Gotowa wiadomość do dane.gov.pl

Temat: Dublowanie zbioru danych po ręcznym dodaniu plików

Dzień dobry,

na profilu naszej firmy w dane.gov.pl widoczne były zdublowane dane. Zweryfikowaliśmy sytuację i problem dotyczył ręcznie utworzonego zbioru lub ręcznie dodanego zasobu w panelu administracyjnym.

Po zalogowaniu do panelu usunęliśmy ręcznie dodany wpis, jednak prosimy o sprawdzenie, czy po Państwa stronie nie jest jeszcze potrzebne ręczne odświeżenie lub aktualizacja danych.

Pozdrawiamy,
[Imię i nazwisko]
[Nazwa firmy]

Podsumowanie

Jeżeli w dane.gov.pl widzisz zdublowany zbiór danych, a pliki były dodawane ręcznie, najczęściej rozwiązanie jest proste:

1. Zaloguj się do dane.gov.pl.
2. Wejdź do Panelu administratora.
3. Otwórz sekcję Zbiory danych i sprawdź, który zbiór został utworzony ręcznie i go usuń.
4. Przejdź do Zasobów i usuń właściwy ręcznie dodany plik.
5. Sprawdź efekt na publicznym profilu firmy.
6. Jeżeli problem nadal występuje, napisz do dane.gov.pl.

To najprostszy sposób, aby uporządkować profil i usunąć dublujące się dane bez zbędnego chaosu.