Typy jednostek i pola niestandardowe

Typ jednostki decyduje o tym, jakie pola ma formularz jednostki i czy jednostka trafia do raportu cen dla dane.gov.pl. Pola niestandardowe pozwalają zapisać przy jednostce informacje, których nie ma w standardowym formularzu, np. ekspozycję albo standard wykończenia. Ten poradnik opisuje oba ustawienia.

Typami jednostek i polami niestandardowymi organizacji zarządzają osoby z rolą Właściciel lub Administrator, a także osoby z rolą niestandardową, która ma uprawnienia do typów jednostek albo pól niestandardowych. Osoby z rolą Edytor i Obserwator nie widzą tych stron w ustawieniach. Listę pól niestandardowych inwestycji widzi każdy, kto ma dostęp do inwestycji, ale zmieniać ją mogą tylko osoby z uprawnieniem do pól niestandardowych.

Domyślne typy jednostekKopiuj link do sekcji

Typy są na stronie UstawieniaTypy jednostek. W sekcji Domyślne typy jest siedem typów wbudowanych w system. Nie można ich edytować, archiwizować ani usuwać. Pod nazwą typu widać, czy formularz jednostki ma pola Piętro i Pokoje oraz czy typ jest W raporcie dane.gov.pl.

Dodawanie własnego typuKopiuj link do sekcji

Własny typ przydaje się, gdy oferta obejmuje jednostki, których nie opisują typy domyślne, np. apartamenty albo lokale biurowe. Własne typy są w sekcji Własne typy i można je zmieniać.

1. Otwórz UstawieniaTypy jednostek.
2. Kliknij Dodaj typ.
3. W polu Nazwa typu wpisz nazwę, np. Apartament premium.
4. Opcjonalnie uzupełnij pole Opis.
5. Zaznacz albo odznacz pola Pokazuj pole „Piętro” w formularzu jednostki i Pokazuj pole „Pokoje” w formularzu jednostki.
6. W polu Rola w raporcie dane.gov.pl wybierz, jak jednostki tego typu mają trafiać do raportu (wartości opisuje tabela niżej).
7. Jeśli wybrano Nieruchomość, w polu Rodzaj nieruchomości w raporcie wybierz Lokal mieszkalny albo Dom jednorodzinny.
8. Kliknij Dodaj typ.

Pojawi się komunikat „Typ jednostki został dodany.”, a nowy typ będzie do wyboru w polu Typ jednostki w formularzu jednostki.

Pole Rola w raporcie dane.gov.plKopiuj link do sekcji

To pole decyduje, czy i jak jednostki tego typu trafiają do codziennego raportu cen dla dane.gov.pl.

Jednostki typu z rolą inną niż Poza raportem muszą mieć cenę całkowitą w każdym statusie oprócz Wkrótce w sprzedaży. Jednostki typu z rolą Nieruchomość muszą mieć w raporcie także cenę za m² i powierzchnię, bo cena całkowita mieszkania i domu to iloczyn ceny za m² i powierzchni użytkowej. W inwestycji ze statusem W sprzedaży formularz nie zapisze takiej jednostki bez tych danych.

Pole Rodzaj nieruchomości w raporcieKopiuj link do sekcji

Raport dla dane.gov.pl rozróżnia tylko lokale mieszkalne i domy jednorodzinne. Dlatego typ z rolą Nieruchomość musi mieć wybrany rodzaj. Jednostki typu bez wybranego rodzaju trafiają do raportu z niepełnymi danymi, a w ich formularzu pole Typ jednostki jest wyróżnione jako brak w danych do raportu.

Jeśli system dobrał rodzaj wcześniej dodanego typu na podstawie jego nazwy, formularz typu pokazuje podpowiedź „Rodzaj został dobrany na podstawie nazwy typu. Należy go sprawdzić i zapisać zmiany.” Taki typ widać też w karcie Wymaga uwagi z przyciskiem Sprawdź typ.

Pola Piętro i PokojeKopiuj link do sekcji

Te ustawienia decydują tylko o tym, czy formularz jednostki pokazuje pola Piętro i Pokoje. Typ mieszkalny powinien mieć oba pola zaznaczone. W typie garażu albo działki można je odznaczyć. Te ustawienia nie mają wpływu na raport.

Zmiana, kolejność i archiwizacja typówKopiuj link do sekcji

Przy każdym własnym typie są trzy przyciski z ikonami: Edytuj, Archiwizuj i Usuń.

• Edytuj otwiera formularz Edytuj typ jednostki z tymi samymi polami co podczas dodawania. Zmiana pola Rola w raporcie dane.gov.pl dotyczy wszystkich jednostek tego typu.
• Archiwizuj wycofuje typ z listy wyboru. Nowej jednostce nie da się już przypisać zarchiwizowanego typu, a jednostki, które już go mają, zachowują swój typ. Przycisk Pokaż zarchiwizowane wyświetla zarchiwizowane typy, a przycisk Przywróć przywraca typ na listę wyboru.
• Usuń trwale usuwa typ po potwierdzeniu przyciskiem Usuń na stałe. Typu przypisanego do jednostek nie da się usunąć.

Przycisk Zmień kolejność pojawia się, gdy organizacja ma co najmniej dwa własne typy. Po jego kliknięciu ustaw typy w nowej kolejności, przeciągając je, i kliknij Zakończ. W tej kolejności typy będą widoczne na liście wyboru w formularzu jednostki.

Pola niestandardoweKopiuj link do sekcji

Pole niestandardowe to dodatkowa informacja o jednostce, np. ekspozycja, standard wykończenia albo numer księgi wieczystej. Pole dla całej organizacji dodaje się w ustawieniach, a pole jednej inwestycji na stronie tej inwestycji.

Dodawanie pola dla całej organizacjiKopiuj link do sekcji

1. Otwórz UstawieniaPola niestandardowe.
2. Kliknij Dodaj pole.
3. W polu Nazwa pola wpisz nazwę, np. Ekspozycja.
4. W polu Typ pola wybierz typ z tabeli powyżej.
5. Przy typie Lista wyboru wpisz kolejne opcje w sekcji Opcje, zatwierdzając każdą klawiszem Enter.
6. Opcjonalnie w sekcji Ustawienia pola wpisz wartość w polu Wartość domyślna lub włącz przełącznik Pole wymagane.
7. W sekcji Dostępność pola wybierz Wszystkie typy jednostek albo Tylko wybrane typy. Przy drugiej opcji wyszukaj i wybierz typy, których dotyczy pole.
8. Kliknij Dodaj pole.

Pojawi się komunikat „Pole zostało dodane.”, a pole będzie widoczne w formularzu jednostek wybranych typów.

• Wartość domyślna jest automatycznie wpisywana w każdej nowej jednostce. W każdej jednostce można ją zmienić.
• Pole z włączonym przełącznikiem Pole wymagane trzeba wypełnić, żeby zapisać jednostkę.
• Pole Tak / Nie zawsze ma wartość, więc nie ma przełącznika Pole wymagane. Pole Plik z biblioteki nie ma wartości domyślnej.
• Pole z dostępnością Wszystkie typy jednostek pojawi się też w jednostkach typów dodanych później.

Pola jednej inwestycjiKopiuj link do sekcji

Pole potrzebne tylko w jednej inwestycji dodaje się na stronie inwestycji: Inwestycje(wybierz inwestycję)Pola niestandardowe. Formularz jest taki sam jak w ustawieniach, ale nie ma sekcji Dostępność pola, bo pole inwestycji pojawia się w każdej jej jednostce, niezależnie od typu.

Zmiana i usuwanie pólKopiuj link do sekcji

Przy każdym polu są przyciski z ikonami do edycji i usuwania. Usunięcie pola po potwierdzeniu w oknie Usuń pole niestandardowe kasuje też wartości wpisane we wszystkich jednostkach. Tej operacji nie da się cofnąć.

Gdzie widać pola niestandardoweKopiuj link do sekcji

Wartości pól wpisuje się przy jednostce, nie w ustawieniach.

• W formularzu jednostki, na karcie Podstawowe, sekcja Pola niestandardowe pokazuje pola przypisane do wybranego typu jednostki, a pod nagłówkiem Pola inwestycji pola dodane w inwestycji. Dopóki nie wybrano typu, sekcja pokazuje prośbę o jego wybranie.
• Na liście jednostek w widoku Tabela każde pole może być osobną kolumną. Wartości tekstowe, liczbowe, Tak / Nie i daty zmienia się wprost w tabeli. Listę wyboru i plik z biblioteki zmienia się w formularzu jednostki.
• Pola dodane w inwestycji są też dostępne w oknie Filtry listy jednostek, w sekcji Pola niestandardowe.
• W widżecie każde pole można dodać jako kolumnę z grupy Niestandardowe.

Co dalejKopiuj link do sekcji

Najczęstsze pytaniaKopiuj link do sekcji