Dokumenty Word i Excel w panelu

Dokumenty Word (.docx), arkusze Excel (.xlsx), prezentacje PowerPoint (.pptx) i rysunki (.odg) z biblioteki otwierają się w edytorze wbudowanym w panel. Umowę, zestawienie cen albo notatkę można więc przygotować i poprawić w przeglądarce, bez instalowania osobnego programu. Plik zostaje w bibliotece razem z innymi dokumentami. Poruszanie się po bibliotece opisuje poradnik:

Dokumenty tworzą i edytują osoby, które mają w danym folderze dostęp Współtwórca, oraz osoby z rolą Właściciel lub Administrator. Osoba z dostępem Przeglądający może otworzyć dokument tylko w podglądzie. Poziomy dostępu opisuje poradnik Udostępnianie plików i uprawnienia.

Tworzenie dokumentuKopiuj link do sekcji

1. W bibliotece otwórz folder, w którym ma się znaleźć dokument.
2. Kliknij przycisk Dodaj.
3. Wybierz Nowy dokument tekstowy, Nowy arkusz kalkulacyjny, Nowa prezentacja albo Nowy rysunek.
4. W polu Nazwa dokumentu wpisz nazwę, np. „Umowa rezerwacyjna”.
5. Kliknij Utwórz dokument. W przypadku arkusza przycisk nazywa się Utwórz arkusz, prezentacji Utwórz prezentację, a rysunku Utwórz rysunek.

Panel utworzy pusty plik w otwartym folderze i od razu otworzy go w edytorze. Rozszerzenie (.docx, .xlsx, .pptx albo .odg) zostanie dopisane do nazwy automatycznie.

Wgrywanie gotowego plikuKopiuj link do sekcji

Plik .docx, .xlsx albo .pptx z komputera przesyła się do biblioteki tak jak każdy inny plik, przyciskiem Dodaj i pozycją Prześlij plik albo przeciągnięciem na okno biblioteki. Taki plik otwiera się w edytorze tak samo jak dokument utworzony w panelu. Zachowuje swój format, więc po pobraniu otworzy się w Wordzie, Excelu albo PowerPoincie.

Starszych formatów, takich jak .doc i .xls, edytor nie otwiera. Można je przechowywać i pobierać, ale do edycji w panelu trzeba je najpierw zapisać na komputerze jako .docx albo .xlsx.

Praca w edytorzeKopiuj link do sekcji

Dokument otwiera się dwukrotnym kliknięciem w bibliotece albo pozycją Otwórz w edytorze w menu pliku. Edytor zajmuje całe okno panelu i ma narzędzia znane z programów biurowych. W pasku nad edytorem są:

• strzałka Wróć do biblioteki, która otwiera folder z dokumentem,
• nazwa dokumentu, którą można zmienić po kliknięciu,
• wskaźnik zapisu, który pokazuje Niezapisane zmiany albo Zapisano,
• przycisk Historia, który otwiera historię zmian dokumentu.

Edytor zapisuje zmiany automatycznie w trakcie pracy. Przed zamknięciem karty przeglądarki trzeba poczekać, aż wskaźnik pokaże Zapisano.

Gdy dokument jest otwarty tylko do odczytu, pasek pokazuje oznaczenie Podgląd, a gdy plik jest zablokowany, oznaczenie Zablokowany. W obu przypadkach nazwy ani treści nie da się zmienić.

Przycisk Udostępnij w pasku edytora otwiera okno Udostępnij publicznie, w którym włącza się publiczny link do dokumentu.

Nad jednym dokumentem może jednocześnie pracować kilka osób z organizacji. Każda widzi na bieżąco zmiany pozostałych.

Zapisywanie kopiiKopiuj link do sekcji

Kopię dokumentu, np. wariant umowy dla konkretnego nabywcy, zapisuje się w menu Plik edytora.

1. Rozwiń menu Plik w edytorze.
2. Wybierz Zapisz w bibliotece jako.
3. W oknie Zapisz kopię w bibliotece wpisz nazwę w polu Nazwa pliku.
4. W polu Zapisz do: wskaż folder.
5. Kliknij Zapisz kopię.

Oryginał pozostanie bez zmian. Kopia pojawi się we wskazanym folderze, a panel pokaże komunikat „Plik został zapisany w bibliotece.” Na komputer dokument pobiera się pozycją Pobierz na komputer w tym samym menu Plik.

Wstawianie plików z bibliotekiKopiuj link do sekcji

Do dokumentu można wstawić obraz, film albo link do pliku z biblioteki, np. logo firmy albo rzut mieszkania. Po wybraniu w edytorze opcji wstawienia obrazu otwiera się okno Wstaw obraz z biblioteki. W tym oknie należy wskazać plik i kliknąć Wstaw. Film i link wstawia się tak samo, w oknach Wstaw film z biblioteki i Wstaw link do pliku z biblioteki.

Link w dokumencie może prowadzić tylko do pliku udostępnionego publicznie. Jeśli plik jest prywatny, panel pokaże okno „Udostępnić plik publicznie?” z przyciskiem Udostępnij i wstaw link.

Historia wersjiKopiuj link do sekcji

Edytor automatycznie zapisuje kolejne wersje dokumentu w trakcie pracy, nie częściej niż co kilka minut. Historia przechowuje do 30 automatycznych wersji, a wersje starsze niż 30 dni są usuwane.

1. W pasku nad edytorem kliknij Historia.
2. Na stronie Historia zmian wybierz wersję z listy. Obok listy pojawi się podgląd wersji. Najnowsza wersja ma oznaczenie Bieżąca wersja.
3. W dokumencie tekstowym włącz przełącznik Wyróżnij zmiany, żeby zobaczyć, co się zmieniło w porównaniu z poprzednią wersją. W arkuszach, prezentacjach i rysunkach ta opcja jest niedostępna.

Na telefonie listę wersji otwiera przycisk Wersje.

Przywracać wersje mogą osoby z dostępem Współtwórca do dokumentu oraz osoby z rolą Właściciel lub Administrator. Żeby wrócić do starszej treści:

1. Wybierz wersję z listy.
2. Kliknij Przywróć tę wersję.
3. W oknie „Przywrócić tę wersję?” kliknij Tak, przywróć.

Bieżąca treść dokumentu zostanie zastąpiona treścią wybranej wersji, a panel pokaże komunikat „Wersja została przywrócona.” Treść sprzed przywrócenia trafi do historii jako osobna wersja.

Wersje z historii nie wliczają się do limitu miejsca w bibliotece. Wlicza się tylko bieżący plik.

Problemy z edytoremKopiuj link do sekcji

Etykieta Zablokowany w pasku nad edytorem informuje, że plik jest zablokowany. Blokadę zdejmuje się pozycją Odblokuj w menu pliku w bibliotece.

Najczęstsze pytaniaKopiuj link do sekcji